Automatisez le chaos avant la comptabilité — et bien plus.

Margot IA est un ERP nouvelle génération conçu pour les entreprises de construction et les PME québécoises qui veulent centraliser leurs opérations : finances, RH, intranet, devis, projets et contrôle budgétaire, avec une couche d’intelligence artificielle.

🚨 Les irritants que Margot IA élimine

Dans beaucoup d’entreprises, surtout en construction au Québec, les processus sont fragmentés :

• factures fournisseurs reçues par courriel, triées manuellement

• validations internes informelles

• manque de visibilité sur les budgets par chantier/projet

• erreurs et paiements en double

• documents dispersés (SharePoint, courriels, dossiers locaux)

• fin de mois stressante, audits difficiles

👉 Margot IA centralise, automatise et sécurise ces opérations.

✅ Module phare : Gestion intelligente des factures fournisseurs

Réception → Validation → Comptabilisation → Archivage

Margot IA automatise le cycle complet des factures fournisseurs :

• Capture des factures par courriel (Outlook, Gmail, Microsoft 365)

• Lecture IA (fournisseur, date, montant, taxes, no facture, projet/chantier)

• Workflow de validation (chargés de projets, direction, comptabilité)

• Détection des doublons et anomalies avant paiement

• Archivage sécurisé après comptabilisation avec piste d’audit

🎯 Objectif : éviter les pertes invisibles

Plus jamais payer deux fois la même facture, simplement parce qu’une validation a été oubliée.

🔌 Intégration directe au système comptable

Margot IA pousse les factures validées dans votre logiciel

Margot IA ne remplace pas votre logiciel comptable : elle s’y connecte.

Une fois une facture validée :

• elle peut être transférée automatiquement dans votre système comptable

• les statuts peuvent être synchronisés

• la double saisie est réduite

Compatibilité et intégrations possibles :
QuickBooks, Sage, Acomba, Odoo — et intégrations personnalisées.

🏗️ Cas concret : Maestro (construction)

Tableaux de bord intelligents + visibilité budgétaire par projet

Pour les entreprises utilisant Maestro, Margot IA agit comme une couche moderne autour de l’ERP :

• Les factures validées sont poussées vers Maestro

• Les statuts sont suivis

• Et surtout : Margot IA peut alimenter un tableau de bord intelligent qui met en évidence :

  • budgets par chantier

  • dépenses réelles vs budget

  • engagements fournisseurs

  • écarts budgétaires et alertes

👉 Résultat : une visibilité “gestion” claire pour les présidents, contrôleurs financiers et chargés de projets, sans devoir naviguer dans une interface complexe.

🧠 Margot IA est un ERP intelligent (au-delà de la comptabilité)

Margot IA regroupe plusieurs modules pour soutenir l’opérationnel, le bureau et le terrain.

👥 Module RH – Gestion des employés & talents

Un module RH conçu pour les entreprises de construction et les PME :

• fiches employés (départements, dates, événements)

• gestion des documents RH

• suivi des candidatures (ATS léger)

• historique, notes, CV

• intranet RH : formations internes, assignation, suivi

Mots-clés Québec : logiciel RH construction Québec, gestion employés chantier, intranet RH PME Québec.

🏢 Intranet d’entreprise (centralisation documentaire)

Margot IA agit comme un intranet structuré où tout est organisé :

• factures, bons de commande, documents projet

• classification par projet / chantier / période

• accès par rôle (comptabilité, direction, chargé de projet)

Mots-clés Québec : intranet entreprise construction, gestion documentaire chantier, SharePoint construction Québec.

🧾 Module Devis Construction

Un module conçu pour accélérer et standardiser les soumissions :

• transformation de devis Word en devis web

• personnalisation interne

• signature électronique

• génération automatique de PDF officiel

• modèles réutilisables

Mots-clés Québec : logiciel devis construction Québec, soumission en ligne construction, signature électronique devis.

🏗️ Gestion de chantier (à venir)

Pour aller plus loin dans l’ERP chantier :

• approbation des soumissions

• création de bons de commande après approbation

• communication structurée bureau ↔ terrain

• gestion des projets/chantiers et des validations

🎯 À qui s’adresse Margot IA ?

Margot IA est conçue pour :

• entrepreneurs généraux

• promoteurs immobiliers

• gestionnaires de chantiers

• PME québécoises avec plusieurs fournisseurs et plusieurs projets

Personas clés :

• CPA / contrôleur financier

• chargé de projet

• président / direction

📈 Bénéfices clés

• jusqu’à 70 % de temps gagné sur le traitement des factures

• réduction des erreurs et paiements en double

• meilleure traçabilité et audit

• visibilité budgétaire par projet

• centralisation documentaire

• réduction du stress en fin de mois

• meilleure collaboration entre bureau et projets

🎥 Démonstration complète (≈ 20 minutes)

👉 https://youtu.be/uxox7S23Xs8

📅 Réservez une démo (30 min, sans engagement)

👉 https://calendly.com/contact-solutiontechcan/margotia-rencontre-exploratoire

MARGOT IA

ERP intelligent pour la construction au Québec
Margot IA n’automatise pas la comptabilité.
Elle automatise le chaos avant la comptabilité… et structure le reste de l’entreprise.